Hình 1
Gmail là chìa khoá chính, Facebook là chìa khoá Fanpage
Một Gmail mở được 3 nơi chị sẽ dùng hằng ngày. Fanpage của quán thì gắn vào Facebook cá nhân của chị. Mất chìa khoá nào là mất những thứ nó mở.
Thế nào là “chị tự kiểm soát”
Đủ 4 dấu hiệu thì tài khoản mới thật là của chị
- Chị tự đăng nhập được trên điện thoại của chị, không phải hỏi ai.
- Mật khẩu chỉ chị biết. Ghi vào sổ, cất ở nhà.
- Số điện thoại gắn vào là số của chị. Quên mật khẩu thì mã gửi về máy chị.
- Đã bật lớp khoá thứ 2. Google gọi là “Xác minh 2 bước”, Facebook gọi là “Xác thực 2 yếu tố”.
✗ Dễ mất
Gmail do cháu tạo giùm, cháu giữ mật khẩu, gắn số của cháu. Cháu đổi số hay đổi máy là chị không vào được hồ sơ quán nữa.
✓ An toàn
Gmail đứng tên chị, gắn số của chị, mật khẩu chị ghi sổ. Cần người giúp thì chị thêm họ vào, không đưa mật khẩu.
Nguyên tắc
Chị giữ quyền, em được thêm vào để giúp
Google và Facebook đều cho thêm người hỗ trợ mà không cần đưa mật khẩu. Chị gỡ người đó ra lúc nào cũng được.
Chị giữ
Quyền cao nhất, không giao cho ai
- Mật khẩu Gmail và Facebook
- Mã xác minh gửi về điện thoại
- Chủ sở hữu chính hồ sơ quán trên Google
- Toàn quyền kiểm soát Fanpage
- Quyền gỡ bất kỳ ai ra khỏi hồ sơ và Page
Em được thêm vào
Quyền vừa đủ để làm cùng chị
- Người quản lý hồ sơ Google: sửa thông tin, đăng ảnh, trả lời đánh giá
- Quyền truy cập Page nhưng tắt “toàn quyền kiểm soát”: đăng bài, trả lời tin nhắn
- Không xoá được hồ sơ, không thêm hay gỡ người
- Không cần mật khẩu hay mã của chị
Một lượt chuẩn bị
Khoảng 30 phút, làm một lần là xong
Thời gian ước tính khi làm trên điện thoại, mạng ổn định, có sẵn số điện thoại để nhận mã.
- 0 phútTạo GmailĐiền tên, chọn địa chỉ, đặt mật khẩu, gắn số điện thoại. Khoảng 5 phút.
- +5 phútBật Xác minh 2 bước cho GmailKhoảng 3 phút.
- +8 phútKiểm tra Facebook, bật Xác thực 2 yếu tốKhoảng 7 phút.
- +15 phútTải Claude, đăng nhập bằng GmailKhoảng 5 phút.
- +20 phútTải Lark, đăng ký bằng GmailKhoảng 7 phút.
- +27 phútNhắn em qua ZaloGửi địa chỉ Gmail và link Facebook của chị. Không gửi mật khẩu.
Nếu hồ sơ Google hoặc Page của quán đã có người khác giữ: chị gửi yêu cầu theo phần C. Google cho người đang giữ 3 ngày để trả lời, nên chị làm sớm, trước buổi 1.
Luật giữ tài khoản
3 điều để không bao giờ mất quán trên mạng
- Không đưa mật khẩuKể cả cho em, cho người nhàAi cần giúp thì chị thêm họ làm người quản lý. Họ nghỉ thì chị gỡ, mật khẩu của chị vẫn nguyên.
- Không đọc mã cho aiMã 6 số gửi về điện thoại chỉ để chị tự nhậpGoogle và Facebook không gọi điện hay nhắn tin xin mã. Ai xin mã là kẻ gian.
- Một người, một tài khoảnKhông dùng chung Gmail, Facebook với nhân viênNhân viên cần đăng bài thì dùng tài khoản riêng của họ, chị thêm họ vào.
3 câu là hiểu hết
- Gmail là chìa khoá chính. Nó mở hồ sơ quán trên Google Maps, Claude và Lark.
- Facebook cá nhân là chìa khoá Fanpage. Page của quán gắn vào tài khoản thật của chị.
- Chị giữ quyền, người khác được thêm vào. Không đưa mật khẩu, không đọc mã, gỡ người lúc nào cũng được.
Bắt buộc làm trước
Thiếu một thứ là phải làm lại
Điện thoại của chị, số điện thoại chị đang dùng, 30 phút yên tĩnh
Mã xác minh sẽ gửi về số điện thoại. Nếu gắn số của người khác, sau này quên mật khẩu chị lại phải đi hỏi họ.
Đã có sẵn Gmail hoặc Facebook? Chị đối chiếu 4 dấu hiệu ở tab 1. Đủ cả 4 thì bỏ qua bước tạo mới, chỉ cần bật lớp khoá thứ 2.
Hình trong trang là hình minh hoạ vẽ lại. Giao diện thật có thể khác một chút về màu và vị trí, chị tìm theo đúng tên nút được khoanh đỏ.
Phần A · Gmail
Tạo Gmail đứng tên chị
Mở accounts.google.com trên trình duyệt điện thoại. Hoặc trong ứng dụng Gmail: ảnh đại diện → Thêm tài khoản khác → Google.
A1
Bấm “Tạo tài khoản” → chọn mục đích cá nhân
- Chọn cá nhân. Hồ sơ quán trên Google Maps vẫn tạo được bằng Gmail cá nhân, không mất phí.
- Màn hình sau hỏi họ tên, ngày sinh, giới tính. Ghi đúng ngày sinh thật, sau này lấy lại tài khoản Google sẽ hỏi.
Đăng nhập
Sử dụng Tài khoản Google của bạn
Bạn quên địa chỉ email?
A2
Chọn “Tạo địa chỉ Gmail của riêng bạn”
- Chọn tên dễ đọc qua điện thoại, ít số. Ví dụ: diemtram.dalat@gmail.com.
- Ghi địa chỉ vừa tạo vào sổ, cùng trang với mật khẩu.
Chọn địa chỉ Gmail
Chọn một địa chỉ hoặc tự tạo địa chỉ của riêng bạn
trannguyendiemtram12@gmail.com
diemtram.tn05@gmail.com
Tạo địa chỉ Gmail của riêng bạn
A3
Đặt mật khẩu, gắn số điện thoại của chị
- Mật khẩu từ 8 ký tự, trộn chữ, số và ký hiệu. Không dùng ngày sinh hay số điện thoại.
- Ghi mật khẩu vào sổ cất ở nhà. Không lưu trong Zalo, không chụp ảnh gửi ai.
- Khi Google mời thêm số điện thoại và email khôi phục, chị thêm số của chị.
Tạo một mật khẩu mạnh
Ít nhất 8 ký tự, trộn chữ, số và ký hiệu
Thêm số điện thoại
A4
Bật Xác minh 2 bước
myaccount.google.com → Bảo mật và đăng nhập → Bật tính năng Xác minh 2 bước
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình, Google gửi mã về số của chị để xác nhận.
- Từ nay, ai đăng nhập Gmail của chị trên máy lạ đều phải qua điện thoại của chị.
Cách bạn đăng nhập vào Google
Phần B · Facebook cá nhân
Kiểm tra Facebook của chị và khoá thêm một lớp
Chưa có Facebook: tải ứng dụng Facebook → Tạo tài khoản mới, dùng tên thật và số điện thoại của chị. Facebook chỉ cho mỗi người một tài khoản cá nhân. Đã có thì làm 2 bước dưới.
B1
Vào Trung tâm tài khoản → Mật khẩu và bảo mật
Menu ☰ → Cài đặt và quyền riêng tư → Cài đặt → Trung tâm tài khoản
- Mở Thông tin cá nhân, xem số điện thoại và email có phải của chị không. Không phải thì thêm số của chị, gỡ số lạ.
- Từng đưa mật khẩu cho ai thì vào Mật khẩu và bảo mật → Đổi mật khẩu trước.
Cài đặt tài khoản
Mật khẩu và bảo mật
B2
Bấm Xác thực 2 yếu tố → chọn Tin nhắn SMS
- Chọn tài khoản Facebook của chị → chọn Tin nhắn SMS → nhập mã 6 số gửi về điện thoại.
- Facebook đưa mã khôi phục thì chị chép vào sổ mật khẩu, dùng khi mất điện thoại.
Chọn phương thức bảo mật
Ứng dụng xác thực
Tin nhắn SMS
Mỗi lần đăng nhập trên máy lạ, Facebook gửi mã 6 số về số điện thoại của chị.
Nhập mã 6 số
Phần C · Quyền quản lý doanh nghiệp
Nếu quán đã có hồ sơ Google hoặc Page do người khác giữ
Chưa có thì chị bỏ qua phần này. Buổi 1 (Google Maps) và buổi 3 (Fanpage) em làm cùng chị từ đầu, đứng tên chị ngay.
C1
Tìm quán trên Google Maps để biết đang ở trường hợp nào
- Không thấy quán: chưa có hồ sơ, bỏ qua phần C.
- Thấy quán, có dòng “Xác nhận quyền sở hữu doanh nghiệp này”: chưa ai giữ, buổi 1 em cùng chị nhận.
- Thấy quán, không có dòng đó: đã có người giữ, chị làm C2 hoặc C3.
Quán Mắm
Quán ăn · 73 Trần Lê, Đà Lạt
Xác nhận quyền sở hữu doanh nghiệp này
C2
Người đang giữ còn liên lạc được: nhờ họ thêm chị làm Chủ sở hữu
Hồ sơ quán → ⋮ Tuỳ chọn khác → Cài đặt Trang doanh nghiệp → Người dùng và quyền truy cập → Thêm
- Họ nhập Gmail của chị, chọn Chủ sở hữu, bấm Mời.
- Chị mở Gmail, bấm chấp nhận lời mời.
- Nhờ họ chuyển chủ sở hữu chính cho chị. Sau đó chị gỡ họ ra nếu muốn.
Thêm người dùng
Quyền truy cập
Chủ sở hữu
Người quản lý
MờiC3
Không liên lạc được người đang giữ: gửi yêu cầu cho Google
business.google.com/add → nhập tên và địa chỉ quán → chọn đúng quán
- Bấm Yêu cầu cấp quyền truy cập → điền biểu mẫu → Gửi.
- Người đang giữ có 3 ngày để trả lời.
- Quá 3 ngày không ai trả lời: mở email Google gửi chị → Xem yêu cầu → Xác minh.
Có thể người khác đang quản lý Trang doanh nghiệp này
Nếu chị là chủ quán, chị có thể yêu cầu quyền từ người đang quản lý.
C4
Page do người khác lập: nhờ họ cấp toàn quyền cho chị
Page quán → Cài đặt → Quyền truy cập Trang → Người có quyền truy cập trên Facebook → Thêm mới
- Họ tìm tên Facebook của chị, bật toàn quyền kiểm soát, bấm Cấp quyền truy cập.
- Chị mở thông báo Facebook, bấm chấp nhận.
- Chỉ người đang có toàn quyền mới cấp được, nên phải nhờ đúng người.
Sau khi chị đứng tên · làm cùng em ở buổi 1 và buổi 3
- Google: chị thêm Gmail của em, chọn Người quản lý (không chọn Chủ sở hữu).
- Facebook: chị bấm Thêm mới, chọn tên em, để tắt nút toàn quyền kiểm soát.
- Chị gỡ em ra lúc nào cũng được, mật khẩu của chị không đổi.
Phần D · Claude AI
Tải Claude, đăng nhập bằng Gmail của chị
Claude là trợ lý giúp chị viết bài, chị sẽ học kỹ ở buổi 5. Bây giờ chỉ cần tải và đăng nhập, bản miễn phí đủ để làm quen.
D1
Tải đúng ứng dụng “Claude by Anthropic”
- Nhà phát hành phải là Anthropic. Bỏ qua các app tên gần giống của người khác.
- iPhone cần iOS 18 trở lên. Máy cũ hơn thì mở claude.ai trên trình duyệt, dùng như nhau.
Xem đúng dòng nhà phát hành trước khi bấm Nhận (Android: Cài đặt).
D2
Bấm “Tiếp tục với Google” → chọn Gmail của chị
- Điền tên gọi (ví dụ “Trâm”) rồi đồng ý điều khoản là vào được.
- Gói Pro (khoảng 20 USD/tháng, chị tự trả) chưa cần mua. Tới buổi học Claude em hướng dẫn chị nâng cấp.
Claude
Đăng nhập hoặc đăng ký
hoặc
Chọn tài khoản
Phần E · Lark Suite
Tải Lark, đăng ký bằng Gmail của chị
Lark là nơi em và chị làm việc chung: gửi ảnh món, xem lịch đăng bài. Ứng dụng tải miễn phí.
E1
Tải đúng ứng dụng “Lark - Team Collaboration”
- Nhà phát hành là Lark Technologies.
- Không tải “Feishu”: đó là bản dành cho Trung Quốc, tài khoản không dùng chung với Lark.
E2
Đăng ký bằng Gmail, rồi chờ em gửi lời mời
- Mở Lark → Đăng ký (Sign up) → nhập Gmail của chị → nhập mã xác minh Lark gửi vào Gmail → đặt tên “Diễm Trâm”.
- Lark hỏi tạo nhóm hay tham gia nhóm: chị dừng ở đây, nhắn em. Em gửi link mời, chị bấm vào là vào đúng nhóm làm việc.
- Lark hiện tiếng Anh cũng không sao: Sign up là Đăng ký, Verification code là mã xác minh.
Nhập mã xác minh
Mã đã gửi đến diemtram.dalat@gmail.com. Mở Gmail, tìm thư của Lark.
Màn hình sau
→ Dừng ở đây, nhắn em gửi link mời
Xong khi
Đủ 6 dòng là chị sẵn sàng cho buổi 1
- Đăng nhập được Gmail trên điện thoại, mật khẩu chỉ chị biết
- Trang Bảo mật của Google ghi Xác minh 2 bước đang bật
- Facebook: Xác thực 2 yếu tố đang bật
- Claude đã đăng nhập bằng Gmail của chị
- Lark đã đăng ký bằng Gmail của chị
- Nếu quán đã có hồ sơ Google hoặc Page: chị đã là chủ sở hữu, hoặc đã gửi yêu cầu
Nhắn em qua Zalo 0963 529 253
- ✓ Địa chỉ Gmail của chị
- ✓ Link trang Facebook cá nhân của chị
- ✓ Ảnh chụp màn hình Claude và Lark đã đăng nhập
- ✗ Không gửi mật khẩu, không gửi mã xác minh