M Quán Mắm · Sáng chảo nóng · Trưa cơm nhà

Chuẩn bị trước buổi 1 · Tài khoản & ứng dụng

Gmail ⇄ Facebook,
hai chìa khoá chị tự giữ

Chị tạo hoặc kiểm tra 2 tài khoản đứng tên chị. Từ 2 tài khoản này chị mở được hồ sơ quán trên Google Maps, Fanpage, Claude và Lark. Em chỉ được chị thêm vào để hỗ trợ, quyền quyết định luôn ở chị.

A · GmailB · FacebookC · Quyền quản lýD · ClaudeE · Lark

2Tài khoản đứng tên chị
2Ứng dụng: Claude, Lark
~30 phútLàm một lần
0đĐể bắt đầu

Hình 1

Gmail là chìa khoá chính, Facebook là chìa khoá Fanpage

Một Gmail mở được 3 nơi chị sẽ dùng hằng ngày. Fanpage của quán thì gắn vào Facebook cá nhân của chị. Mất chìa khoá nào là mất những thứ nó mở.

Chìa khoá 1Gmail của chị
Hồ sơ quán trên Google MapsClaude AILark
Chìa khoá 2Facebook cá nhân của chị
Fanpage quán Mắm
Không cần tài khoản doanh nghiệp riêng, không cần nhờ ai giữ hộ. Chỉ cần 2 tài khoản đứng tên chị.

Thế nào là “chị tự kiểm soát”

Đủ 4 dấu hiệu thì tài khoản mới thật là của chị

  1. Chị tự đăng nhập được trên điện thoại của chị, không phải hỏi ai.
  2. Mật khẩu chỉ chị biết. Ghi vào sổ, cất ở nhà.
  3. Số điện thoại gắn vào là số của chị. Quên mật khẩu thì mã gửi về máy chị.
  4. Đã bật lớp khoá thứ 2. Google gọi là “Xác minh 2 bước”, Facebook gọi là “Xác thực 2 yếu tố”.

✗ Dễ mất

Gmail do cháu tạo giùm, cháu giữ mật khẩu, gắn số của cháu. Cháu đổi số hay đổi máy là chị không vào được hồ sơ quán nữa.

✓ An toàn

Gmail đứng tên chị, gắn số của chị, mật khẩu chị ghi sổ. Cần người giúp thì chị thêm họ vào, không đưa mật khẩu.

Nguyên tắc

Chị giữ quyền, em được thêm vào để giúp

Google và Facebook đều cho thêm người hỗ trợ mà không cần đưa mật khẩu. Chị gỡ người đó ra lúc nào cũng được.

Chị giữ

Quyền cao nhất, không giao cho ai

  • Mật khẩu Gmail và Facebook
  • Mã xác minh gửi về điện thoại
  • Chủ sở hữu chính hồ sơ quán trên Google
  • Toàn quyền kiểm soát Fanpage
  • Quyền gỡ bất kỳ ai ra khỏi hồ sơ và Page

Em được thêm vào

Quyền vừa đủ để làm cùng chị

  • Người quản lý hồ sơ Google: sửa thông tin, đăng ảnh, trả lời đánh giá
  • Quyền truy cập Page nhưng tắt “toàn quyền kiểm soát”: đăng bài, trả lời tin nhắn
  • Không xoá được hồ sơ, không thêm hay gỡ người
  • Không cần mật khẩu hay mã của chị

Một lượt chuẩn bị

Khoảng 30 phút, làm một lần là xong

Thời gian ước tính khi làm trên điện thoại, mạng ổn định, có sẵn số điện thoại để nhận mã.

  1. 0 phútTạo GmailĐiền tên, chọn địa chỉ, đặt mật khẩu, gắn số điện thoại. Khoảng 5 phút.
  2. +5 phútBật Xác minh 2 bước cho GmailKhoảng 3 phút.
  3. +8 phútKiểm tra Facebook, bật Xác thực 2 yếu tốKhoảng 7 phút.
  4. +15 phútTải Claude, đăng nhập bằng GmailKhoảng 5 phút.
  5. +20 phútTải Lark, đăng ký bằng GmailKhoảng 7 phút.
  6. +27 phútNhắn em qua ZaloGửi địa chỉ Gmail và link Facebook của chị. Không gửi mật khẩu.

Nếu hồ sơ Google hoặc Page của quán đã có người khác giữ: chị gửi yêu cầu theo phần C. Google cho người đang giữ 3 ngày để trả lời, nên chị làm sớm, trước buổi 1.

Luật giữ tài khoản

3 điều để không bao giờ mất quán trên mạng

  • Không đưa mật khẩuKể cả cho em, cho người nhàAi cần giúp thì chị thêm họ làm người quản lý. Họ nghỉ thì chị gỡ, mật khẩu của chị vẫn nguyên.
  • Không đọc mã cho aiMã 6 số gửi về điện thoại chỉ để chị tự nhậpGoogle và Facebook không gọi điện hay nhắn tin xin mã. Ai xin mã là kẻ gian.
  • Một người, một tài khoảnKhông dùng chung Gmail, Facebook với nhân viênNhân viên cần đăng bài thì dùng tài khoản riêng của họ, chị thêm họ vào.

3 câu là hiểu hết

  • Gmail là chìa khoá chính. Nó mở hồ sơ quán trên Google Maps, Claude và Lark.
  • Facebook cá nhân là chìa khoá Fanpage. Page của quán gắn vào tài khoản thật của chị.
  • Chị giữ quyền, người khác được thêm vào. Không đưa mật khẩu, không đọc mã, gỡ người lúc nào cũng được.